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11 marzo 2013

Documento de Condominio y Aclaratorias


Saludos,

En vista de que en varias oportunidades se nos ha solicitado nuestra colaboración para verificar en colectivo el documento de condominio y sus respectivas aclaratorias, me permito enviarles un aporte para facilitar en gran medida el proceso de verificación, de forma tal que cada uno de nosotros pueda hacer su aporte (en lo individual y/o en lo colectivo).

Con esta documentación usted podrá aportar su granito de arena y quizás no le quite más de 15 minutos.

Facilitando las Cosas:
El documento de condominio y sus respectivas aclaratorias son archivos escaneados en formato PDF que en este caso no permiten hacer búsquedas por palabra clave, ni por índice, ni permite resaltar texto, además como cualquier documento de este tipo (legal)  no tiene índice incorporado en su cuerpo, lo cual  hace engorrosa y difícil la búsqueda de información particular.

Es por ello que asumiendo que quizás usted no ha podido leer la porción del documento de condominio que más le importa debido a estas grandes limitaciones, he diseñado un índice en digital (formato Excel) que le permitirá ubicar lo que desee de una forma más rápida, pues al conocer la página donde se habla de su etapa, torre o apartamento podrá ir directamente a esa parte del documento sin pérdida de tiempo, así mismo podrá saber si su apartamento es mencionado en alguna de las aclaratorias sólo con ver el índice correspondiente a cada una de ellas, sin necesidad de leer todo el documento.

Importante:
El índice pudiera tener errores, recuerde que al haber sido realizado por un ser humano (igual que usted) se debe considerar un margen de error. Si detecta algún error en el archivo Excel por favor comuníquemelo inmediatamente para corregirlo.

Recuerde que no estaríamos revisando aspectos técnicos del documento de condominio, sólo las descripciones generales que pueden ser validadas por personas sin amplios conocimientos en el área (como nosotros; afectados e interesados en corregirlas), con esto estaríamos adelantando en gran medida el trabajo de los expertos que deban realizar la cuarta aclaratoria o documento definitivo, ya que podrían ir directo a la página donde se indique que se ha detectado un error de descripción de algunas de las 738 unidades habitacionales por ejemplo.

Se anexan tres archivos (se recomeinda guardarlos en su computador dentro de un misma carpeta):
1) Indice de Documentos de condominio y Aclaratorias (ver índice)
2)  Guía cómo verificar apartamento en planos o memoria descriptiva (ver guía)
3)  Guía cómo verificar mi apartamento en documento de condominio (ver guía)

Documentos de Condomino:
1) Documento Originario (ver)
2) 1ra. Aclaratoria (ver)
3) 2da. Aclaratoria (ver)
4) 2da. Aclaratoria Pág. 24 (ver)
5) 2da. Aclaratoria Pág. 32 (ver)
6) 3ra Aclaratoria (ver)

Se recomienda tener a mano:
1) Su memoria descriptiva o planos simples
2) los archivos anexos
3) Resaltador
4) Impresora con papel
5) Engrapadora con grapa
6) Brújula (opcional)

Cómo proceder:
1) Verifique primero la Guía cómo verificar apartamento en planos simples o memoria descriptiva
2) Verifique la Guía cómo verificar mi apartamento en documento de condominio
3) Abra el archivo Excel y ubíquese en la sección o capítulo que desea revisar en la pestaña correspondiente al Documento de Condominio o aclaratoria.
4) Proceda luego según indicaciones previamente dadas en la guía, si tiene alguna duda por favor pregunte
5) Reporte cualquier  resultado (con correcciones o no) de su verificación a la cuenta documento.condominio.sjda@gmail.com  y con copia a su junta de condominio.

Nunca está demás un mano amiga:
Si deseas colaborar con todo lo relacionado con el Documento de Condominio recuerda que en la Asamblea del 02MAR13 Paola Yanez 0426-614.30.95 (ella es quien mejor conoce el documento y sus derivados, además me facilitó todos los documentos en digital excepto la 2da. Aclaratoria, pero ella buscó el físico en el registro)  y mi persona Paula Bencomo 0416-630.03.63 quedamos comprometidas con brindar apoyo al respecto y si se trata de verificar 738 unidades habitacionales, 9 torres y 30.790,22 M2 aproximadamente de terreno nunca estará de más una mano amiga.

¡ Sólo con verificar tu apartamento ya estás haciendo un gran aporte!


--

Atentamente,

Paula Bencomo
Comisión de Secretaría
J-29787191-8

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