Acuerdos Asamblea del 21ENE12

En la Asamblea del pasado Sábado 21 de Enero del 2012, siendo las 10.00 a.m. se dio inicio a la Asamblea General de Copropietarios y Copropietarias de la Torre F del Centro Residencial y Comercial San José del Ávila J-29787191-8, cuya convocatoria fue publicada en las diferentes redes sociales y enviada por correo electrónico desde el pasado 14/01/12 y posteriormente se enviaron tres recordatorios en fechas 16, 18 y 20 de Enero del año en curso.

Reunidos todos los asistentes se tomaron decisiones con asistencia y voto de cuarenta y ocho (48) copropietarios (a) que representan 48 de las 82 unidades habitacionales de la Torre F.

PUNTOS TRATADOS Y SOMETIDOS A VOTACION

1. Autorizaciones: Las autorizaciones para Remodelación, Ingreso de Materiales de Construcción, Acceso de Contratistas y Mudanza fueron entregadas al final de la Asamblea a quienes la solicitaron.

2. Normas Internas: Nuestra vecina Paula Bencomo recordó a los copropietarios y copropietarias la importancia de cumplir con las disposiciones establecidas en La Ley de Propiedad Horizontal, “Reglamento Interno del Conjunto Residencial San José del Avila” y las “Normas Generales de Mudanza Reglamento de Remodelación Centro Residencial San José del Avila” y Ordenanzas Municipales, además se le recordó a los copropietarios y copropietarias que el reglamento interno contempla sanciones y multas para quienes incumplan las normas establecidas. Estos documentos han sido enviados previamente por correo electrónico en dos oportunidades 31/12/11 y el 19/01/12. Estos documentos serán enviados periódicamente para que todos conozcan las normas y cumplan con lo estipulado incluyendo el pago de sanciones si fuese necesario.

3. Presentación de Propuesta económica de la Administradora Ibiza, se explicó que luego de contactar a cuatro (04) administradoras sólo una (01) convino en administrar el edificio previa aprobación de la propuesta económica. Las administradoras que fueron contactadas fueron Administradora Ibiza, Administradora Onnis, Administradora Paraíso y Condominios Saezl C.A, esta última es la administradora que presta servicio a las torres de la primera etapa, pero el ejecutivo de cuenta que nos atendió indicó no poder prestar el servicio hasta tanto se haya protocolizado el 75% de las unidades habitacionales. Las otras dos administradoras también se negaron a prestar el servicio o bien por la ubicación geográfica de nuestro edificio o por no haber protocolizado el 75% . Siendo entonces la Administradora Ibiza la única opción a evaluar. Mientras se desarrollaba la Asamblea uno de nuestros vecinos que es abogado revisó la documentación enviada por la Administradora Ibiza donde se incluye un contrato modelo, esto con la finalidad de verificar cualquier cláusula que nos pudiera afectar y también hacer sugerencia para una posible reunión con la administradora antes de firmar el contrato de servicio.  Se sometió a votación de los presentes y se acordó contratar el servicio de la administradora tomando en cuenta las recomendaciones que haga nuestro vecino abogado que revisa el documento y además enviará otro contrato modelo y sugerencias para hacer ciertas modificaciones  al contrato, tales como solicitar que la administradora emita una solvencia al finalizar cada año de actividad, destacar que es la Junta de Condominio quien tienen la facultad de elegir la representación legal en el caso que fuese necesario, así como otras sugerencias que  el abogado nos hará llegar por correo electrónico.

4. Avance sobre instalación de Brazo Hidráulico y Control de Acceso en la Puerta Principal de PB, en este sentido nuestra vecina Wendy León indicó que luego de reunirse con la Arq. Diana González ella le explicó que no habían instalado el brazo hidráulico para evitar que se dañara, pues de instalar en este momento el brazo hidráulico ser corría el riesgo de que el mismo se dañara, sabiendo que apenas comienzan las actividades de remodelación de los apartamentos. Se sometió a votación de los presentes y se acordó instalar el brazo hidráulico una vez que finalicen los trabajos de remodelación y disminuya el tránsito de obreros y contratistas en el edificio. También se indicó que a futuro se instalará un control de acceso en PB y en su momento se someterá a consideración la aprobación del presupuesto.

5. Contenedores de Basura de 120 Lts, Nuestra vecina Wendy León indicó que está en planificación adquirir dos (02) contenedores de basura con tapa y ruedas para facilitar el acarreo de la basura desde el cuarto de basura del edificio hasta el lugar donde la basura es retirada por el camión del aseo urbano del municipio. Esta compra se hará mancomunada con las torres D y E, ya que de esta manera se logrará un mejor precio de venta (Bs.F 475,oo c/u). Se sometió a votación de los presentes, logrando la aprobación para adquirir los dos (02) contenedores de basura, previa verificación de que la capacidad ofertada cumple con los requerimientos actuales y futuros de la torre.

6. Cartelera con perfiles de aluminio, vidrio y cerradura, Nuestra vecina Paula Bencomo indicó que se recibieron dos (02) propuestas económicas una por Bs.F 2000,oo y otra por Bs.F 1400,oo. Se sometió a votación de los presentes, logrando una aprobación para adquirir la cartelera según propuesta económica por un monto de Bs.F 1.400,oo, El transporte e instalación de la cartelera estará a cargo de uno de los copropietarios.

7. Control de Pagos, Se indicó que de contratar el servicio de la administradora, ésta se encargará del servicio de cobranza y mientras no estén habitadas la mayoría de las unidades habitacionales, la Junta de Condominio Provisional apoyará en la gestión de cobranza. También se indicó que las otras torres aún nos deben el aporte correspondiente al pago de los baños portátiles para el acto de entrega del 28/12/11,  Se sometió a votación de los presentes, logrando la aprobación para iniciar el proceso de cobranza a las otras torres así como también solicitar los estados de cuenta de las posibles deudas que tenga la Torre F con otras torres por gastos mancomunados del acto de entrega del 28/12/11.

8. Formatos de Inspección, Nuestra vecina Wendy León  indicó que debemos llenar las planillas de inspección para hacerlas llegar a la oficina de Post-Venta;  aún por instalar. Los formatos de inspección fueron entregados al finalizar la asamblea.

9. Protocolización, nuestro vecino el Sr. Alejandro Blanco indicó los avances logrados cuando ya han transcurrido 24 días de la entrega del “Certificado Provisional de Ocupación de Vivienda en Desarrollos Intervenidos”. Se nos indicó que ya el documento de condominio fue modificado con la corrección de los linderos y que los puestos de estacionamiento fueron reubicados para facilitar el desplazamiento de copropietarios (as) de la segunda y tercera etapa. Se solicitó el apoyo de un perito para validar las modificaciones realizadas por la vecina Carmen Paola Yanez y Alejandro Blanco, pero aún no se nos ha producido esa visita de inspección del perito que validará la correcta redacción del documento de condominio. Este es un punto muy importante porque determina el avance cierto hacia el proceso de protocolización, paso fundamental para poder realizar los muchos otros trámites que se requieren para lograr una mejor convivencia enmarcados dentro de la normativa legal vigente.

10.  Presupuesto Anual de la Torre F, la vecina Paula Bencomo presentó un presupuesto anual preliminar para demostrar la proyección de gastos fijos y variables, así como también lograr despertar el interés y compromiso de copropietarios y copropietarias una vez que se les indicó que según los cálculos preliminares si setenta y seis (76) apartamentos cancelan puntualmente su cuota de condominio el dinero recaudado no alcanzaría para cubrir gastos por servicios básicos y otros compromisos adquiridos, por lo cual se hace necesario que todos cumplan puntualmente con el pago de condominio para garantizar la correcta operatividad del condominio y mantener una buena convivencia. Este presupuesto anual contempla la creación de un fondo de reserva de acuerdo a lo estipulad en la LPH y otro fondo para las mejoras del edificio. Se sometió a votación de los presentes, logrando la aprobación para asumir el compromiso responsable de pagar oportunamente los gastos de condominio cuando éstos sean solicitados o bien por la Junta de Condominio Provisional o por la Administradora que se contrate.

11. Gestión de Cobranza, Se indicó que de contratar el servicio de la administradora, ésta se encargará del servicio de cobranza y mientras no estén habitadas la mayoría de las unidades habitacionales, la Junta de Condominio Provisional apoyará en la gestión de cobranza.

12. Calcomanías de Vehículos, se indicó que se adquirieron las calcomanías para vehículo que permiten identificar a los vehículos del conjunto residencial, las calcomanías fueron entregadas al finalizar la asamblea y se enfatizó que sólo se entregará una calcomanía por apartamento y quienes adquirieron puestos adicionales deben presentar documentos probatorios que serán verificados por la comisión de obra y la constructora de manera tal de validar que no existan casos de doble venta. Al mismo tiempo se indicó que se elaboraron trece (13) calcomanías para ser colocadas en las paredes internas de las escaleras, pues al éstas estar construidas de material conocido como fibrocemento pudieran representar un peligro potencial para quienes transitan por las escaleras si no lo hacen de una manera segura y adecuada. Se sometió a votación de los presentes, logrando la aprobación para la entrega de las calcomanías de vehículo y la instalación de las calcomanías de pared en las escaleras.

13. Forro protector para Ascensores, Nuestra vecina Paula Bencomo indicó que se solicitó presupuesto para forro de ascensores y que el presupuesto inicial era por un monto de Bs.F 10.774,40, por lo que se modificó la cantidad de forros para adquirir uno solo, lo cual dejó el presupuesto en Bs.F 6.675,20. Sin embargo se indicó a los vecinos que se solicitó el presupuesto a la empresa que se los vendió e instaló a la Torre A, pero que si alguien puede conseguir un presupuesto a un mejor costo y calidad similar, se puede evaluar la posibilidad de adquirirlos. Se sometió a votación de los presentes, logrando la aprobación para adquirir los forros a un precio menor o igual a Bs.F 6.675,20.

14. Reparación de Daños por Remodelación, Se indicó que cuando algún copropietario (a) cause algún daño o incumpla con las normas establecidas en nuestro Reglamento de Condominio, se aplicarán las sanciones y multas estipuladas. En este sentido  se sometió a votación de los presentes la elaboración de un reglamento interno de la Torre F, donde entre otras cosas se fijen multas de un valor más representativo al establecido en el reglamento general, logrando la aprobación.

15. Uso de un Güinche para cargar materiales y botar escombros, nuestro vecino el Sr. Henry Ospino presentó una propuesta (verbal) para alquilar un güinche durante los meses de Febrero y Marzo, según indicó ya cuenta con la aprobación de algunos de los copropietarios del PH, pero aún no se ha determinado cuanto será el aporte de cada copropietario (a) interesado en usar el güinche. Se le solicitó entregar una propuesta formal donde se indiquen las medidas de seguridad que serán tomadas para evitar provocar daños importantes en la estructura externa o fachada del edificio. También se solicitó la garantía de que un mismo operador manipulará el güinche de forma segura durante el tiempo que éste se encuentre instalado.

16. Recomendaciones de Seguridad y Ascensores, nuestro vecino el Sr. Douglas López indicó las medidas de seguridad que debemos tomar para hacer la inspección de Electricidad, Agua y Gas en cada apartamento, así como también se indicó el número de emergencia al que se debe llamar al cuerpo de Bomberos más cercano (detrás del Cuartel San Carlos) 0212-8615213. Se debe conformar el Comité de Seguridad de la Torre para dar cumplimiento a la LOPCYMAT. Estas indicaciones de seguridad fueron enviadas por correo electrónico el pasado 19/01/12.

17. Puestos de Estacionamiento (Visitantes y Adicionales): Quienes adquirieron puestos adicionales deben presentar documentos probatorios que serán verificados por la comisión de obra y la constructora de manera tal de validar que no existan casos de doble venta. Estos puestos adicionales estarán ubicado en el nivel destechado del estacionamiento y serán ubicados de acuerdo a los documentos que se reciban. Si quedase algún puesto se identificarían como puestos de visitantes, pues hasta el momento sólo se tienen considerados 14 puestos de visitantes para todo el conjunto residencial y están ubicados en el acceso Baralt.

18. Durante la Asamblea General se sometió a votación y se aprobaron los siguientes gastos:


    
NOTA: Para estos gastos no será necesario solicitar un aporte adicional a copropietarias y copropietarios, pues se utilizará parte del dinero recaudado desde el 28/12/11 a la fecha, resultante de la cuota de Bs.F 250,oo por apartamento.

19. Se anunció el resultado de las votaciones realizada durante la Asamblea de hoy 21/01/12 para designar cargos a los vecinos y vecinas que de forma voluntaria decidieron formar parte de Junta de Condominio Provisional según se indica en el cuadro:



Se finalizó la asamblea y los asistentes firmaron la lista de asistencia que se anexa a este documento.