- Recepción de documentos ( Copia Contrato y C.I) entregar sólo al Delegado de su Torre.
- Recolectar firmas de la lista de asistencia ( 2 personas x Torre) Yo llevaré un formato para la Torre F
- Controlar el Derecho de Palabra, se entregará formato (02 personas)
- Recolectar Preguntas Generales ( Cada Delegado, en el caso de la Torre F, se entregará formato y lo harán los 05 delegados de Pisos)
- Verificar Preguntas y anular repetidas (01 persona de la Torre que pregunta)
- Elaborar Minuta de la Reunión (01 persona)
- Tomar notas de los acuerdos y compromisos: se entregará papel carbón para facilitar un duplicado al responsable de elaborar la minuta (01 integrante de la comisión responsable del compromiso)
- Facilitar toma de 110 VAC para conectar equipos electrónicos, preferiblemente un vecino de Torre A o B
- Facilitar mesa plegable para colocar equipos y apoyar mientras se escribe
Recomendaciones:
- Llevar Bolígrafo y tabla para apoyar y tomar nota
- Llevar Hojas cartas para sus notas personales
- Llevar algún refrigerio para compartir con los vecinos, incluir cava con hielo, agua, jugo, galletas, etc. lo que tengan a bien.
- Llevar banco o silla para sentarse
- Leer la minuta de la reunión anterior
- Leer Ley de Consejos Comunales y llevar sus preguntas
Se aceptan sugerencias para lograr una buena organización y cubrir las expectativas de los asistentes.
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Este trabajo apenas comienza, seguiremos trabajando juntos e informando a nuestros vecinos
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